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造势实战策划分享，如何撰写会议策划方案

作者：济南活动会议公司来源：www.shebeisd.cn 发布时间：2020-06-22

要想做好一份优秀的会议策划方案，首先要清楚撰写策划方案的流程，然后带着目的认真详细地书写策划方案，也可以说是书写一份大纲，这是会议策划方案的中心骨，就像是做建筑的，只要基础结构搭建好，建筑就会稳立不到。

快收藏起来哦！错过这个村就没这个店了!

撰写策划方案的流程

第一步，搞清楚“想法”

与领导沟通了解会议目的策划之前的沟通是必不可少的工作，了解领导举行会议的目的，确定整个会议策划的大方向，方案要体现出主办方的意图，否则完全是无用功。

比如要沟通好会议的主题是什么？多大规模？请哪些领导来？议程是什么？有什么特别交代的事项？是要打响自己的品牌，还是主要为了在现场销售？

总之，要能发挥最大作用，让会议活动确认好适合自己的目的。

第二步，进行可行性分析

为了保证会议是有效的有意义的、更为有利的方向发展。因此我们需要对会议进行可行性分析。

在可行性研究中，必须站在客观公正的立场进行调查研究，做好基础资料的收集工作。对于收集的基础资料，要按照客观实际情况进行论证评价，如实地反映客观经济规律，从客观数据出发，通过科学分析，得出会议是否有必要开展。

1. 开展必要性

主要根据调查及预测的结果，以及有关的社会等因素，论证会议开展的必要性;

2. 技术的可行性

主要从事会议实施的技术角度，合理设计技术方案，并进行比选和评价;

3. 财务的可行性

设计合理财务方案，从企业理财的角度进行资本预算；

4. 组织的可行性

制定合理的会议实施进度计划、设计合理组织机构、选择经验丰富的工作人员、保证会议顺利执行;

5. 效益的可行性

从社会效益和经济效益的角度衡量会议的价值；

6. 风险因素控制的可行性

对会议的市场风险、技术风险、财务风险、组织风险、法律风险、经济及社会风险等因素进行评价，制定规避风险的对策，为会议全过程的风险管理提供依据。

第三步，草拟初步方案

策划方案中的关键，就是内容和工作安排的撰写，

如果这两个方面没有做好的话，

会直接导致会议已失败告终！

1.策划方案应涵盖的内容

前言

会议主题

会议目的

会议时间

会议的地点

会议的组织

参与人员

会议的内容

日程及以议程

会场安排

组织与分工

筹备程序

会场清理

经费预算

注意事项

2.细化工作安排

细化每一个工作环节，这一步骤是最重要的一步。可按照“会前、会中、会后”的思路来安排好每一个步骤。

①会前准备：会议通知、落实与会人员名单、安排会场、会场平面图、会议签到、会议材料发放等等。

②会中：物料配合、人员配合会议每一个环节需要什么物质材料配合？工作人员在每一环节应做什么？都需要策划到位。

③会后：会议纪要、总结、宣传报道会议结束后需不需要进行宣传报道？如果需要就要准备照片和宣传稿。

第四步，交给领导审核

初步的方案拟写出来后，应交给领导来审核。

因为在沟通过程中，有可能出现理解偏差的情况，把方案写到纸上，能够及时纠正，避免走偏。同时，如果领导需要修改，或者有新的想法，也可以及时加上去。

注意：拟写会议策划方案，要注意格式规范！内容要全面！

（不要连最基本的都没有做到哟！）

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